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  针对近期新型冠状病毒感染的肺炎疫情分布范围较广、重症发病迅速的情况,请广大纳税人和缴费人在办理涉税事项时,采取“涉税事、网上办,非必须、不窗口”,尽量选择电子税务局、手机APP等网络途径办理,减少赴实体办税服务厅办税。


      春节假期即将结束,2月份纳税期即将开始,但疫情依然在肆虐。生活还要继续,生意不能停息,特殊时期,为防范新型冠状病毒传播,保护好自己,给他人带来便利,利人利己,建议大家选择开具电子发票。
习惯了纸质发票,很多人对电子发票了解的较少。春节假期期间,病毒挡住了脚步,闲暇时间,我们希望了解一些电子发票的知识。


什么是电子发票

电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的以电子方式存储的收付款凭证。
电子发票突破了传统纸质发票的概念,采取电子签章实现发票签名、电子盖章,实现电子发票的唯一性、不可抵赖性、防篡改,通过数字媒体形式传送与保存发票内容,可通过网络、移动通信等方式传送给接收方。



纸质发票与电子发票流转过程对比



关于电子发票常见问题


01

电子发票可否用于报销?



可以用于报销。根据《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号),正式规定打印版式电子发票的法律效力、基本用途和基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

02


电子发票适合哪些行业纳税人使用?



电子发票适合电商、电信、快递、公用事业、商场超市等行业,以及大量使用通用机打发票、自印衔头发票和增值税普通发票的纳税人。

03


电子发票是否可以享受售后服务?



电子发票与纸质发票具有相同的法律效力,可作为售后、维权凭据。用户可凭电子发票要求商家和厂家进行维修。

04


开具电子发票的顾客如何办理退换货流程?



和原有退换货流程一样,唯一区别是电子发票的用户在办理退换货时无需用户退回电子发票。

05


电子发票是否需要打印?



2016年初,财政部、国家档案局联合公布的《会计档案管理办法》中已明确了电子会计档案的法律地位,只要满足该办法规定的条件,电子发票的开票方或受票方,可仅以电子形式对发票进行归档保存。开票方或受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件。

06


打印的黑白色电子发票是否有效?



开票人和受票人可以自选纸张打印(彩色、黑白均可)电子发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。电子发票可打印分别作为发票联、记账联等凭证使用。

07


电子发票是如何流转的?



纳税人使用升级版开票系统开具电子发票,开票系统将发票信息向税务机关正常报税,同时传输给对接的电子发票服务平台,平台将发票信息加盖开票方电子签章后反馈给开票方,开票方通过手机短信等方式将发票信息发送给受票方,受票方可登录服务平台查询、下载、打印已加盖电子签章的发票信息。


企业常用电子发票软件介绍


一、云端扫码小票二维码版电子票软件

可满足餐饮、物业等行业需要,重点解决当面提出开票请求,集中开具发票的情况。商家的电脑客户端选择经营项目、填写金额后,关联热敏打印机生成二维码小条;客户扫描其二维码输入发票抬头、及手机号或电子邮箱即可实现自助开票。

二、单机版盘开电子票软件

独立研制电子票软件,可与增值税纸质版软件互通,数据相互查询,可以满足单张发票开具。如有需要可以开票批量导入功能,实现自动批量开具多张发票的功能。

三、单机版批量式电子票软件

  在单机版电子票软件的基础上,增加了批量导入接口,可通过批量导入发票信息的方式,自动批量开具多张发票功能。适用于开票时间集中,票量较大,发票清单内容较多。暂时无法进行业务系统对接的企业。

四、扫描固定二维码式电子票软件

  商家把二维码分享给客户,客户可通过扫描二维码自助开票,商家可通过后台系统对客户自助填写的电子发票信息进行审核,审核通过后,客户可以收到电子票。适用于开票量比较大、集中开票,可实现多地点,不同时间段的发票开具。

五、单机接口对接电子票软件

通过开票接口与企业ERP、CRM、SCS等业务系统对接,可实现微信自助开票,网站自助开票,手机APP自助开票、扫描二维码自助开票等功能,可完全释放开票人员,减少企业开票综合成本,提供工作效率。适用于开票量比较大、开票实时性比较强,发票比较集中且有自己的业务系统的企业!


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